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Q&A

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*Q1:公文製作系統無法自動安裝列印元件時,請依下列步驟操作:

A1:

1.點選工具 網際網路選項→安全性 自訂等級→重設 Active X控制項與外掛程式之”下載未簽署的Active X 控制項”設定為”提示” ”自動提示Active X控制項”設定為”啟用” 確定。

2.設定「信任的網站」(工具->網際網路選項->安全性->信任的網站),請增加下列網站:http://163.17.102.239

3.設定「相容性檢視設定」」(工具->相容性網路設定),請增加下列網站:http://163.17.102.239

4.下載安裝2個元件並安裝。 元件1:image MSXML ,元件2: image WPrintSetup.zip

若依照上述設定仍無法正常檢視系統登入畫面,請先下載,並執行安裝下列軟體,完成後來電告知帳號、密碼,以進行遠端設定作業。 TeamViewer 下載

 

*Q2:想列印e-mail收到的”逾期未結案件稽催表”,但有些字無法列印出來,怎麼辦?

A2:檔案 預覽列印 橫印 顯示的畫面”只有選擇的框架” 自動縮小”85%”。

  

*Q3:電子公文公佈欄系統內公文列印步驟如下:【IE 7.0版(含)以上】

A3: 點入該函文本文畫面 點選畫面下方”列印” 檔案 預覽列印 自動縮小處下拉點選”100%”。

 

*Q4:校內電子郵件信箱收到本校”電子公佈欄系統”發送的公文閱讀通知時,請依下列步驟連結,以確保資安並能順利連結該網址。

A4:將滑鼠指向http://163.17.102.239/iftbt/ 按滑鼠右鍵→點選”在新視窗開啟”(並確認網址之正確性)。

 

*Q5:如何將公文製作系統內公文分享給其他同仁?請依序進行下列步驟即可完成:

A5:

分享者操作步驟

點選--檔案管理”檔案分享”功能 → 勾選畫面右側”分享對象”及左側 ”檔案”→ 點選上方工具列第2個圖示(本書的圖示)

--- 完成傳送到共用目錄。

受分享者操作步驟

點選--檔案管理”檔案分享”功能 → 目錄:下拉為「共用」,勾選”檔案”→ 點選上方工具列第2個圖示(即兩本書的圖示)

--完成傳送到個人目錄。

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